Где проводить стратегическую сессию

Сейчас многие компании планируют проведение стратегической сессии со своей командой. Обсуждается масса важных и очень важных вопросов: “Что хотим от стратсессии? Кто участвует? Кто проводит? В какие даты? В каком месте?”

Остановимся на последнем вопросе. Этот вопрос на первый взгляд может показаться очень рутинным и совершенно не влияющим на результаты сессии. Однако, это только на первый взгляд. 

Итак. В каком месте или где лучше проводить стратегическую сессию?

В статье мы выделили 4 варианта локаций для проведения стратегической сессии. Это не про рекламу отдельно взятых заведений, не пугайтесь. Это про плюсы и минусы принципиально разных вариантов локаций.

Вариант 1. “По-домашнему” или офис компании 

Плюсы:

• все сотрудники знают это место: надежно, безопасно, понятно куда ехать;
• экономим бюджет на аренде;
• если вдруг вышли из регламента, не нужно бежать договариваться и доплачивать;
• легко организовать кофе-паузы и обеды (все знакомо).

Минусы:

• теряется творческий настрой. Стратсессия — это все-таки про будущее, офис — “якорь” в настоящее, рутинное;
• сложно сфокусироваться на стратегии. Остаемся в привычном месте — отвлекаемся на привычные дела;
• сотрудники не участвующие в сессии, будут отвлекать участников “усиленным” количеством вопросов, потому что им тоже хочется заглянуть и посмотреть, что ж там такое происходит;
• для сессии нужно пространство из расчета 3-5 кв.м на участника. Если его готового нет и начинаем сдвигать столы, переставлять огр.технику, то не всегда все потом получается подключить. Времени и сил на эти перестановки тратиться достаточно много;
• готовьтесь к большой уборке, особенно на кухне;)

Вариант 2. Аренда аудитории в городе проживания сотрудников компании. 

Плюсы: 

• участники будут меньше отвлекаться на рабочие моменты по сравнению с вариантом 1;
• можно получить “Ух ты!” эффект, выбрав красивое место для проведения. В таких местах приятнее и эффективнее думается о будущем;
• поработали, встали и ушли, как в ресторане. Не нужно думать об уборке и мытье посуды.

Минусы:

• в первый день участники будут опаздывать, так как не все могут знать это место и рассчитать время на дорогу; уменьшите этот минус подробным инструктажем и фото-ориентирами;
• если время аренды закончилось, а вы еще в процессе, могут прийти выключить свет и попросить удалиться. Поэтому договаривайтесь о таких моментах заранее;
• готовьтесь к тому, что даже при указанном времени завершения вечером будут смотреть на часы и срываться и бежать куда-то под грифом “срочно и важно”. Это сотрудники, которым нужно забрать и накормить детей.

Вариант 3. Аренда аудитории за городом с ночевкой, но в пределах 1-2 часов на проезд

Плюсы:

• радикальная смена обстановки — фундамент для перевода мышления от тактического к стратегическому;
• если выйдете из графика, участники не будет “ерзать на стульях” и срываться с низкого старта домой;
• участники продолжают процесс стратегирования после сессии, “пропитываются” мыслями о стратегии и генерируют более качественные идеи, в отличие от сценария “стратегия — муж, дети, борщ, домашка — стратегия”;
• неформальное общение между днями стратегической сессии укрепляет команду ТОПов;

Минусы:

• “пропитывание стратегией” может перейти в “пропитывание алкоголем”, после чего вы потеряете участников стратегической сессии на половину следующего дня. Вводите ограничение до 1 бокала сухого вина за вечер и следите за его выполнением.
• для кого-то из участников выезд с ночевкой может быть демотивирующим фактором. Если таких более 20%, то лучше рассмотрите вариант 2;
• “нежданчики” со стороны проживания и питания. Чтоб не было сюрпризов, лучше съездите предварительно и сами все посмотрите и проверьте.

Вариант 4. Уезжаем из города или даже страны.

Плюсы:

• радикальная смена обстановки;
• можно устроить прямо wow-эффект у участников, выбрав место проведения (например, уехать на остров Пасхи);
• все остальные плюсы варианта 3.

Минусы:

• тратим очень много ресурсов временных и финансовых;
• не всегда далеко — это хорошо для всех с точки зрения акклиматизации. После 12-ти часового перелета и изменения температуры с минус 15 до плюс 35 градусов у некоторых сотрудников физиологические потребности в отдыхе могут доминировать над стратегическим мышлением очень сильно;
• уехать далеко и засадить работать на стратсессию — это жестоко. Если хотите сделать приятное сотрудникам, лучше разделите рабочую и развлекательную поездки.

Что еще стоит сказать для всех вариантов, какие бы вы не выбрали. Проследите за такими простыми вещами, как свежий воздух, естественное освещение, тепло зимой, прохладно в жаркое время. Эти маленькие физиологические моменты могут перечеркнуть все плюсы вместе взятые. 

Мы проводили стратегические сессии во всех 4-х вариантах. Они все имеют место быть. Наиболее оптимальным считаем вариант 3 по соотношению минусы/плюсы. 

Главное, чтоб в хорошем месте собрались вовремя именно те люди, которые хотят и могут строить будущее компании. А если вы еще не определились с модератором сессии, загляните к нам на страницу услуги стратегической сессии. Будем рады помочь вашей команде в разработке стратегии в любом месте, которое вы выберите.

Елизавета Шилова и Анна Руденко

читайте также

ближайшие тренинги по теме

услуги компании