Dr.Shilova
ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
+38 (050) 383-21-76

Где проводить стратегическую сессию

 05.11.2019

Сейчас многие компании планируют проведение стратегической сессии со своей командой. Обсуждается масса важных и очень важных вопросов: “Что хотим от стратсессии? Кто участвует? Кто проводит? В какие даты? В каком месте?”

Остановимся на последнем вопросе. Этот вопрос на первый взгляд может показаться очень рутинным и совершенно не влияющим на результаты сессии. Однако, это только на первый взгляд. 

Итак. В каком месте или где лучше проводить стратегическую сессию?

В статье мы выделили 4 варианта локаций для проведения стратегической сессии. Это не про рекламу отдельно взятых заведений, не пугайтесь. Это про плюсы и минусы принципиально разных вариантов локаций.

Вариант 1. “По-домашнему” или офис компании 

Плюсы:

  • все сотрудники знают это место: надежно, безопасно, понятно куда ехать;
  • экономим бюджет на аренде;
  • если вдруг вышли из регламента, не нужно бежать договариваться и доплачивать;
  • легко организовать кофе-паузы и обеды (все знакомо).

Минусы:

  • теряется творческий настрой. Стратсессия — это все-таки про будущее, офис — “якорь” в настоящее, рутинное;
  • сложно сфокусироваться на стратегии. Остаемся в привычном месте — отвлекаемся на привычные дела;
  • сотрудники не участвующие в сессии, будут отвлекать участников “усиленным” количеством вопросов, потому что им тоже хочется заглянуть и посмотреть, что ж там такое происходит;
  • для сессии нужно пространство из расчета 3-5 кв.м на участника. Если его готового нет и начинаем сдвигать столы, переставлять огр.технику, то не всегда все потом получается подключить. Времени и сил на эти перестановки тратиться достаточно много;
  • готовьтесь к большой уборке, особенно на кухне;)

Вариант 2. Аренда аудитории в городе проживания сотрудников компании. 

Плюсы: 

  • участники будут меньше отвлекаться на рабочие моменты по сравнению с вариантом 1;
  • можно получить “Ух ты!” эффект, выбрав красивое место для проведения. В таких местах приятнее и эффективнее думается о будущем;
  • поработали, встали и ушли, как в ресторане. Не нужно думать об уборке и мытье посуды.

Минусы:

  • в первый день участники будут опаздывать, так как не все могут знать это место и рассчитать время на дорогу; уменьшите этот минус подробным инструктажем и фото-ориентирами;
  • если время аренды закончилось, а вы еще в процессе, могут прийти выключить свет и попросить удалиться. Поэтому договаривайтесь о таких моментах заранее;
  • готовьтесь к тому, что даже при указанном времени завершения вечером будут смотреть на часы и срываться и бежать куда-то под грифом “срочно и важно”. Это сотрудники, которым нужно забрать и накормить детей.

Вариант 3. Аренда аудитории за городом с ночевкой, но в пределах 1-2 часов на проезд

Плюсы:

  • радикальная смена обстановки — фундамент для перевода мышления от тактического к стратегическому;
  • если выйдете из графика, участники не будет “ерзать на стульях” и срываться с низкого старта домой;
  • участники продолжают процесс стратегирования после сессии, “пропитываются” мыслями о стратегии и генерируют более качественные идеи, в отличие от сценария “стратегия — муж, дети, борщ, домашка — стратегия”;
  • неформальное общение между днями стратегической сессии укрепляет команду ТОПов;

Минусы:

  • “пропитывание стратегией” может перейти в “пропитывание алкоголем”, после чего вы потеряете участников стратегической сессии на половину следующего дня. Вводите ограничение до 1 бокала сухого вина за вечер и следите за его выполнением.
  • для кого-то из участников выезд с ночевкой может быть демотивирующим фактором. Если таких более 20%, то лучше рассмотрите вариант 2;
  • “нежданчики” со стороны проживания и питания. Чтоб не было сюрпризов, лучше съездите предварительно и сами все посмотрите и проверьте.

Вариант 4. Уезжаем из города или даже страны.

Плюсы:

  • радикальная смена обстановки;
  • можно устроить прямо wow-эффект у участников, выбрав место проведения (например, уехать на остров Пасхи);
  • все остальные плюсы варианта 3.

Минусы:

  • тратим очень много ресурсов временных и финансовых;
  • не всегда далеко — это хорошо для всех с точки зрения акклиматизации. После 12-ти часового перелета и изменения температуры с минус 15 до плюс 35 градусов у некоторых сотрудников физиологические потребности в отдыхе могут доминировать над стратегическим мышлением очень сильно;
  • уехать далеко и засадить работать на стратсессию — это жестоко. Если хотите сделать приятное сотрудникам, лучше разделите рабочую и развлекательную поездки.

Что еще стоит сказать для всех вариантов, какие бы вы не выбрали. Проследите за такими простыми вещами, как свежий воздух, естественное освещение, тепло зимой, прохладно в жаркое время. Эти маленькие физиологические моменты могут перечеркнуть все плюсы вместе взятые. 

Мы проводили стратегические сессии во всех 4-х вариантах. Они все имеют место быть. Наиболее оптимальным считаем вариант 3 по соотношению минусы/плюсы. 

Главное, чтоб в хорошем месте собрались вовремя именно те люди, которые хотят и могут строить будущее компании. А если вы еще не определились с модератором сессии, загляните к нам на страницу услуги стратегической сессии. Будем рады помочь вашей команде в разработке стратегии в любом месте, которое вы выберите.

Елизавета Шилова и Анна Руденко

 

 

0 комментариев

Комментариев по данной теме нет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

читайте также

Кто больше всего не хочет ходить на работу

31.01.2020 Подробнее
strategy

Почему стратегические проекты не внедряются?

08.01.2020 Подробнее

ближайшие тренинги по теме

Внедрение системы KPI

Подробнее

Внедрение системы KPI (online)

Подробнее

услуги компании

Разработка орг. структуры компании

22.07.2020 Подробнее

Экспресс-KPI

01.07.2020 Подробнее